Hoe kun je op dag 1 een migratie verkloten?

Uitgelegd via het medium “tegeltjeswijsheden”. Knip het uit, hang het op de keukenmuur, boven de open haard op de schouw of op het toilet (in leesrichting) maar laat het goed tot je doordringen.

Pas op voor spraakverwarring

Als je vier IT-professionals vraagt naar migratie, krijg je waarschijnlijk vier definities:

  • Een verkoper gebruikt woorden als ‘oplossing’, ’toepassing’ of ‘migratie’.
  • Een projectmanager gebruikt dezelfde termen maar vanuit een heel andere context.
  • Als infrastructuur-specialisten het hebben over migratie of de digitale werkplek, verwijzen ze naar devices, desktopimages en de servicedesk.
  • De vierde groep denkt na over toepassingen of inhoud.

Wees specifiek en behandel applicaties en content als een specifiek migratieproces

Drie stellingen die een mislukking garanderen.

Natuurlijk is er een alternatief; de positieve benadering!

Inhoud en proceslogica zijn het exclusieve domein van de ‘business’. Dat zijn de mensen die het bestaansrecht (raison d’être) vormen voor elke IT-investering.

De IT-afdeling is een dienende organisatie die zorgt voor een technische infrastructuur die goed uitgebalanceerd is en continu presteert. Vergelijk het met een keukeninrichting; de leverancier zorgt voor veilige duurzame apparatuur die optimale prestatie levert. Het is niet de keukenleverancier die bepaalt hoe pannenkoeken worden gebakken of hoe hygiëne wordt toepast. Het is wel verstandig om een goede dialoog te hebben om middel en toepassing op elkaar af te stemmen.

Praat met het bedrijf en help hen hun eisen te uiten, wees uitdagend en coöperatief, neem de tijd en praat in duidelijke taal. Gebruik bij het uitleggen van je opdracht een verhaal dat zelfs je moeder begrijpt.

Citeer af en toe John Lennon en begin met het woord “Imagine”.

Om directe kosten te vermijden, proberen sommige organisaties om over een 1:1 migratie te marchanderen. Bij 99% van alle migraties is dit onmogelijk.

Wanneer het bron- en doelplatform verschillend zijn moet je veel moeite doen om het “mapping plan” te maken. Dit betekent dat u migratie-eenheden moet definiëren als een cluster van 1:N bestanden/mappen onder één eigenaar met logische samenhang en 1 doelbestemming.

Verweesde en verouderde inhoud kan worden verwijderd of opgeslagen in een goedkoper opslagmechanisme.

De mechanismen en beleidsregels die u voor de migratie definieert, kunnen als opschoningsmechanisme aan het platform worden toegevoegd. Net als thuis kan een informatiesysteem wel eens een goede schoonmaakbeurt gebruiken.

Vraag een persoon wat ze willen bewaren en het antwoord zal zijn: “alles”.

Dit is zo’n moment, bij een migratie, waar de emotionele factor om de hoek komt kijken.

Wanneer u realistische en duidelijke richtlijnen definieert over bewaren en verwijderen, dan hoeft u uw mensen er alleen maar over te informeren.

 

 

 

Nogmaals: Informeer; vraag niet.

Ik herhaal: Informeer maar vraag niet. Zo belangrijk is dat!