Inverse (omgekeerde) relaties...

Imagine! Je wilt vanuit de ene tabel een andere tabel aanroepen om een relatie tot stand te brengen (in SharePoint-termen gebruik je een “lookup”). Enerzijds heb je een waarde die een relatie heeft met een andere waarde in een ander overzicht.

Voorbeeld:

Muzikanten en hun instrumenten

Als je een lijst met muzikanten en een lijst met instrumenten beheert, verwacht je dat als je Miles Davis koppelt aan trompet of Keith Richards aan gitaar, er ook andersom een relatie tot stand komt.

Eén toepassing is nu gedekt, welke musici gebruiken welk instrumenten?

De tweede toepassing zou kunnen zijn dat je vanaf het instrument wilt redeneren om te zien welke artiesten er aan een instrument gekoppeld zijn.

Dit werkt niet in een SharePoint-lijstconfiguratie. Nadat u de ene relatie tot stand hebt gebracht, moet u de andere handmatig tot stand brengen. Helaas!

Airtable

Sinds een paar jaar gebruik ik een gratis webtool die de functie afdekt zoals beschreven in het voorbeeld en waarmee je ook de relatie vanaf het andere punt legt door een relatie vanaf het startpunt te leggen. Als je op de tab “Tool-instrument” klikt dan zie je relaties andersom. 

Alleen lezen is gratis ondersteund maar bewerken in gezamenlijkheid vergt een gratis account. 

In tijden als deze stap ik over op een beproefde aanpak.

Als je een ontwikkelaar wilt aanmoedigen om iets te maken dat je hard nodig hebt, zeg je: dat kan niet. Je kunt er zeker van zijn dat je in een mum van tijd zult hebben wat je nodig hebt.

Beste meneer Nadella van Microsoft

Ik weet zeker dat uw mensen deze handige toepassing in SharePoint niet voor elkaar kunnen krijgen.

Wedje maken?

Spreadsheets zijn voor rekentoepassingen

Het fenomeen lijst (al dan niet in SharePoint) is uiterst krachtig omdat het verder gaat dan een spreadsheet.

Lijsten kennen bijvoorbeeld de mogelijkheid om tekstvelden te gebruiken terwijl juist heel vaak juist die lijsten die we in Excel maken daarover gaan. Daarnaast hebben lijsten gelijkwaardige filtermogelijkheden en niet te vergeten bieden lijsten veel meer comfort om gezamenlijk eraan te werken. In Excel gaat dat ook (in theorie) maar binnen de kortste keren maakt iemand weer een zelfstandige kopie via “opslaan als” en degene die de eindredactie voert is weer de spreekwoordelijke Sjaak.

Op het moment dat je meerdere lijsten combineert dan kun je iedere afzonderlijke lijst ook zelfstandig gebruiken. 

Stel je voor!

Je bent productieassistent van Quentin Tarantino en het is je taak om een overzicht te maken waarmee het proces wordt ondersteund. De geluidsmensen dien te weten wanneer ze welke spullen waar moeten opstellen. Het is vervelend om de verkeerde rekwisieten op de set te hebben waar je op dat moment aan het draaien bent want je hebt niets aan John Travolta met bokshandschoenen aan op een dansvloer.

Kies je dan voor Excel, voor SharePointlijsten of ga je voor de gratis mogelijkheid van Airtable. 

Uitsluitend voor het Nederlandstalige publiek

Hoe je met alleen nieuwe ondertiteling een andere uitdaging over kunt brengen. Voor mensen die geïnteresseerd zijn in de waarde van metadata vraag ik aandacht voor videofragment hiernaast.