Waar maak je je druk om

Er is een bepaald gedrag dat we proberen te temmen.

In het verleden werden versies gemaakt als nieuwe bestanden, mogelijk met een versieaanduiding, bijvoorbeeld V-1.0.

Bibliotheken of mappen zijn zo vol met bestanden gestouwd dat mensen die informatie willen raadplegen overladen worden met versies. Het is niet duidelijk om welk dossier het gaat.

Versiebeheer in M365

Als versiebeheer is ingeschakeld in een lijst of bibliotheek, kun je items in een lijst en bestanden in een bibliotheek opslaan, volgen en herstellen wanneer ze veranderen.
In combinatie met andere instellingen, uitboeken en inboeken (check in check out), geeft versiebeheer u controle over de inhoud die op uw site wordt geplaatst. Je kunt versiebeheer ook gebruiken om een oude versie van een lijstitem of bibliotheek te bekijken of te herstellen.

Opmerking: In Microsoft 365 is versiebeheer standaard ingeschakeld wanneer u een nieuwe bibliotheek of lijst maakt. Het slaat automatisch de laatste 500 versies van een document op. Zo voorkom je dat je belangrijke documenten of gegevens kwijtraakt. Als je bestaande bibliotheken of lijsten op je site of op je teamsite hebt waarop versiebeheer niet is ingeschakeld, kun je versiebeheer op elk gewenst moment inschakelen.

Like a Version

Created the very first time.

Like a Version

Close a session with a minor one

Like a version

When it’s good, make a major one

Raadpleeg de versiegeschiedenis

Wanneer versiebeheer is ingeschakeld, kunt u zien wanneer een item of bestand is gewijzigd en wie het heeft gewijzigd. U kunt ook zien wanneer eigenschappen (informatie over het bestand) zijn gewijzigd.

EEN VORIGE VERSIE HERSTELLEN

Als je een fout hebt gemaakt in een huidige versie, als de huidige versie corrupt is, of als je een vorige versie gewoon beter vindt, kun je de huidige versie vervangen door een vorige. De herstelde versie wordt de nieuwe huidige versie.

BEKIJK EEN VORIGE VERSIE

U kunt een eerdere versie bekijken zonder uw huidige versie te overschrijven. Als u de versiegeschiedenis bekijkt in een Microsoft Office-document, zoals een Word- of Excel-bestand, kunt u de twee versies vergelijken om te bepalen wat de verschillen zijn.

ALLEEN primaire VERSIES (major)

De enige rangorde is tijd. Het hoogste versienummer (alleen hele getallen 1,2,3u2026) is meestal de u201cgeaccepteerdeu201d referentie.

Primaire en secundaire VERSIES (major-Minor)

Gewoonlijk vertegenwoordigt een primaire een mijlpaal, zoals een bestand dat is ingediend voor beoordeling of publicatie. Daarentegen is een secundaire versie een werk in uitvoering die niet door alle deelnemers aan de site kan worden gelezen. Het dossier bevindt zich nog in een fase van knutselen, brainstormen, een idee opbouwen.

Major versies worden weergegeven met hele getallen en voor minor versies genereert het systeem decimale waarden. 0,1, 0,2, 1,6 enz.

Bij het gebruik van secundaire en primaire versies, is het goed om de secundaire versies op te schonen bij het publiceren van een primaire. Dat kan worden geautomatiseerd. Bijvoorbeeld als u een versie accepteert als 2.0, u alle secundaire versies verwijdert die leiden tot versie 1.0. je houdt alleen de secundaire versies vast van de laatste cyclus naar een primaire versie